倉庫管理的核心：物流？賬目？庫存？

時間：2022-12-25 00:27:51來源：lenglian欄目：冷鏈倉儲閱讀：

倉庫作為企業(yè)的核心部門，擔負著原料與成品的運轉和流通，然而，倉庫又不是單純寄放物品的場所，因為倉庫業(yè)務的管理涉及到對物資產品的的入庫、存放、保管、發(fā)放、核查等多種復雜的管理工作程序，所以倉庫管理工作既是技術性的管理，同時又是經濟政策性的管理，由此可見，倉庫管理在企業(yè)中的作用是舉足輕重的。那么，你知道倉庫管理的核心是什么嗎？我們一起來了解一下。
倉庫管理的核心在于物流、賬目、庫存三方面：
一、物流管理
物流管理簡單來說就是進出庫管理，企業(yè)不僅要對倉庫安全及質量進行管理，還需加強對倉庫物資的動態(tài)管理。倉庫動態(tài)管理的主要內容包括物資產品進庫、存放、發(fā)貨等環(huán)節(jié)的控制，以便能夠按照入庫有數(shù)、儲備有序、發(fā)料有據(jù)的規(guī)程運作。
物資入庫，倉管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。物資入庫應先入待驗區(qū)，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準直接出庫。
原材料驗收合格，倉管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量驗收就位，并隨同托收單交財務科記賬。不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。驗收中發(fā)現(xiàn)問題要及時通知上級或經辦人處理。
成品出庫由生管開具出貨清單，并有廠長級以上人員簽字，該出貨清單內容包括承運車輛的相關信息，目的地，商品清單，必要時還需注明商品的單價，重量與體積等，出貨完畢后應馬上上報該定單負責人并同時做好相關帳目。原材料按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量或材料用途，倉管員和領料人簽字。發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失。
二、帳目管理
傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內部，一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物，以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求。建立相應的電子表格，以實現(xiàn)不同的管理目標，這樣不僅簡化了日后的查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機在很短的時間內就會查到所需記錄，大大加快了查詢速度。提高生產數(shù)據(jù)統(tǒng)計的速度和準確性，減輕匯總統(tǒng)計人員的工作難度。各種物品都應設置明細電子賬，收入、發(fā)出、結存都須實時入帳。同時要進行定期檢查，核實來往賬目，并定期清倉查庫，做到賬目、物資和實物互相吻合。
三、庫存管理
庫存指的是倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資。庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達、興隆，現(xiàn)在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負擔加重。但是如果過份降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。一般來說，庫存管理一般涉及以下幾點：
1、防止斷檔?？s短從接受定單到物料送達生產線的時間，以保證按時交貨，同時又要防止物料庫存為零的風險。
2、保證適當?shù)膸齑媪?，?jié)約庫存費用。
3、降低生產成本。用適當?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應的合理的物料以降低生產成本，消除或避免定單波動的影響。
4、保證生產的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免定單波動的影響。
為了有效地確定倉庫物品的儲存數(shù)額，可以采用實物盤存制和帳務盤存制兩種基本做法。實物盤存法是根據(jù)物品儲存次序編制表格，按序清點，通常每月盤存一次，以便為計算物品的成本提供必要的資料數(shù)據(jù)。帳務盤存法的關鍵是使各種記錄吻合一致，在任何時候都能及時了解物品的庫存數(shù)量和金額有多少。當然最理想的做法是把兩種盤存法結合起來使用，以達到最有效的控制，一旦發(fā)現(xiàn)庫存量過低時，應該馬上通知相關部門進行相應的處理。

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