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倉(cāng)庫(kù)管理KPI指標(biāo)是什么?9大關(guān)鍵指標(biāo)及計(jì)算公式匯總

時(shí)間:2022-12-25 00:27:42來(lái)源:lenglian欄目:冷鏈倉(cāng)儲(chǔ) 閱讀:


倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人無(wú)時(shí)不刻的強(qiáng)調(diào)做好倉(cāng)庫(kù)管理,但是什么樣的倉(cāng)庫(kù)管理才是好的管理?做到什么水平才算是好的管理?有沒(méi)有切實(shí)有效的指標(biāo)呢?答案當(dāng)然是肯定的,沒(méi)有量化就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)管理的量化考評(píng),能夠有效提升倉(cāng)庫(kù)的管理效率,解放公司資金,獲得最大化的收益。本文小編就給大家科普一下倉(cāng)庫(kù)管理KPI指標(biāo)。
KPI即關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicators,簡(jiǎn)稱(chēng)KPI),又稱(chēng)主要績(jī)效指標(biāo)、重要績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效評(píng)核指標(biāo)等,是指衡量一個(gè)管理工作成效最重要的指標(biāo),是一項(xiàng)數(shù)據(jù)化管理的工具,必須是客觀、可衡量的績(jī)效指標(biāo),可協(xié)助將優(yōu)化組織表現(xiàn),并規(guī)劃愿景。倉(cāng)庫(kù)管理的KPI指標(biāo)主要包括以下幾點(diǎn):
一、庫(kù)存準(zhǔn)確率
這個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)該由固定時(shí)間段(每天、周、月……)的盤(pán)點(diǎn)(動(dòng)碰盤(pán)、循環(huán)盤(pán)、停產(chǎn)盤(pán)……)數(shù)據(jù)來(lái)支撐的。盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確數(shù)量/盤(pán)點(diǎn)總數(shù)量x100%=庫(kù)存準(zhǔn)確率。值得注意的是數(shù)量可以是SKU數(shù),也可以是具體的總數(shù)量,甚至可以是庫(kù)位數(shù),完全就看你需要哪個(gè)。另外庫(kù)存準(zhǔn)確率可以引申出庫(kù)位準(zhǔn)確率這個(gè)指標(biāo)。盤(pán)點(diǎn)庫(kù)位準(zhǔn)確數(shù)量/盤(pán)點(diǎn)庫(kù)位總數(shù)量x100%=庫(kù)位準(zhǔn)確率。這個(gè)指標(biāo)對(duì)老是有東西找不到的倉(cāng)庫(kù)還是很重要的。
二、收/發(fā)貨及時(shí)準(zhǔn)確率
這個(gè)其實(shí)包含了好幾個(gè)指標(biāo)。原材料、半成品、成品,收貨、發(fā)貨,及時(shí)、準(zhǔn)確,排列組合起來(lái)有12個(gè)指標(biāo)了。無(wú)非是收(發(fā))貨及時(shí)(準(zhǔn)確)數(shù)量/收(發(fā))貨總數(shù)量x100%=收(發(fā))貨及時(shí)(準(zhǔn)確)率。數(shù)量的選擇方面和上一條類(lèi)似,依然有SKU、訂單(PO、SO……)、操作行(WMS系統(tǒng))等等任你選擇。但是這個(gè)指標(biāo)的難點(diǎn)不在于定義,而在于數(shù)據(jù)收集。特別是及時(shí)性,怎么樣算及時(shí),具體時(shí)間怎么統(tǒng)計(jì)收集上來(lái)。沒(méi)有合適的系統(tǒng),靠人工記錄,是幾乎無(wú)法考核這個(gè)指標(biāo)的。當(dāng)然,我們可以采取曲線方法,例如收集投訴數(shù)量,沒(méi)有投訴就是準(zhǔn)確及時(shí),但是這樣就無(wú)法實(shí)現(xiàn)過(guò)程監(jiān)控的目的。
三、破包率(破損率)
考察由于倉(cāng)庫(kù)操作不當(dāng)造成的物料包裝破損或者貨物損壞。這個(gè)指標(biāo)本意用來(lái)考察約束倉(cāng)庫(kù),特別是第三方倉(cāng)庫(kù)的實(shí)物操作規(guī)范。可以簡(jiǎn)單規(guī)定破包數(shù)必須小于多少,也可以貨物破包(損)數(shù)量/總貨物操作數(shù)量x100%=破包(損)率。看上去很有道理的一個(gè)指標(biāo),但實(shí)際很難考核,因?yàn)闆](méi)有人愿意主動(dòng)承認(rèn)貨物被弄壞了,等到最后哪個(gè)環(huán)節(jié)藏不住了,又會(huì)找到種種理由來(lái)推卸,除非是當(dāng)場(chǎng)抓住。
四、賬物相符率
帳物相符率,是總休的帳存品種有多少,實(shí)存的品種數(shù)量有多少后者與前者的比率,如庫(kù)存商品有10個(gè)品種,實(shí)際有10個(gè)品種,但10個(gè)品種中,有5個(gè)品種的數(shù)量核對(duì)不符,那么帳實(shí)符合率為5/10=50%。
五、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
這是一個(gè)經(jīng)典的倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo),但是又是一個(gè)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)一線管理人員毫無(wú)用處的一個(gè)指標(biāo)。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=(貨物周轉(zhuǎn)量/庫(kù)存總量)×100% ,因?yàn)閹?kù)存周轉(zhuǎn)率分子是貨物周轉(zhuǎn)量,分母是庫(kù)存總量,這兩個(gè)一個(gè)依靠銷(xiāo)售,一個(gè)仰仗物料計(jì)劃或采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)實(shí)在是使不上力啊,所以很多公司這個(gè)指標(biāo)不需要倉(cāng)庫(kù)提供,而是財(cái)務(wù)處理。
六、長(zhǎng)庫(kù)齡物料占比
這個(gè)指標(biāo)和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率是有很大的相關(guān)性的。公式是長(zhǎng)庫(kù)齡物料金額/總庫(kù)存金額x100%=長(zhǎng)庫(kù)齡物料占比。這個(gè)指標(biāo)對(duì)倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存管理更有實(shí)際意義。先是要定義好多長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有消耗或者發(fā)貨的物料屬于長(zhǎng)庫(kù)齡物料。定義完長(zhǎng)庫(kù)齡物料后,可以導(dǎo)出兩個(gè)數(shù)字和一張清單,兩個(gè)數(shù)字分別是庫(kù)存物料平均庫(kù)齡,另一個(gè)是長(zhǎng)庫(kù)齡物料的平均庫(kù)齡,一張清單就是長(zhǎng)庫(kù)齡件物料清單。占比數(shù)和庫(kù)齡都可以起到警示作用,而清單可以幫助各個(gè)部門(mén)真正去逐個(gè)處理長(zhǎng)庫(kù)齡物料。另外占比每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次,還可以關(guān)注整個(gè)庫(kù)存健康程度的趨勢(shì)變化,形成一個(gè)趨勢(shì)指標(biāo)。
七、庫(kù)位利用率、平均SKU占用庫(kù)位數(shù)、庫(kù)位周轉(zhuǎn)率
這三個(gè)是和倉(cāng)庫(kù)物理庫(kù)位使用情況相關(guān)的指標(biāo)。被占用的庫(kù)位數(shù)量/總庫(kù)位數(shù)量x100%=庫(kù)位利用率;總庫(kù)位數(shù)量/庫(kù)位上總SKUx100%=平均SKU占用庫(kù)位數(shù);有變動(dòng)的庫(kù)位數(shù)量/總庫(kù)位數(shù)量x100%=庫(kù)位周轉(zhuǎn)率。這三個(gè)指標(biāo)反映的是倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物料的剩余能力。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力都是有限的,不可能存放無(wú)限的東西,所以清楚自己的能力有多大,還剩下多少就很關(guān)鍵了。這些指標(biāo)建立起來(lái)一是了解現(xiàn)狀,二是預(yù)報(bào)預(yù)警,三是長(zhǎng)期來(lái)看倉(cāng)庫(kù)的是否要擴(kuò)容或者收縮。
八、工作負(fù)荷
這個(gè)指標(biāo)終于指向倉(cāng)庫(kù)實(shí)際操作業(yè)務(wù)的人了。貨物收發(fā)數(shù)量/實(shí)際出勤工時(shí)=工作負(fù)荷量。和上面涉及數(shù)量的幾條指標(biāo)一樣,具體取哪個(gè)值,完全要根據(jù)你實(shí)際情況來(lái)。例如你是用來(lái)看第三方倉(cāng)庫(kù)的,而你又是使用操作行來(lái)和第三方計(jì)費(fèi)的,那公式就可以改成貨物收發(fā)行數(shù)/實(shí)際出勤工時(shí)。由于每家公司、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際操作流程和實(shí)物不一,所以并沒(méi)有一個(gè)公允的指標(biāo)來(lái)考核這工作負(fù)荷量是大了還是小了。所以這個(gè)指標(biāo)應(yīng)該作為一個(gè)長(zhǎng)期的趨勢(shì)指標(biāo)來(lái)看。較長(zhǎng)的一個(gè)時(shí)間段后,就能對(duì)倉(cāng)庫(kù)的工作負(fù)荷情況有了解,大致也能知道倉(cāng)庫(kù)人員的配置和能力是否符合公司業(yè)務(wù)的需求。
九、客戶(hù)滿(mǎn)意度
在倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)過(guò)程中,尤其是三方物流,客戶(hù)滿(mǎn)意度一直是非常重要的指標(biāo),而每家物流企業(yè)針對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度的側(cè)重點(diǎn)也各有不同,調(diào)研客戶(hù)滿(mǎn)意度所設(shè)計(jì)的表格也各有不同,但在一些必要的數(shù)據(jù)點(diǎn)上卻是一些共性的調(diào)研需求。如:貨品的質(zhì)量保證;服務(wù)的周到細(xì)節(jié);時(shí)刻匯報(bào)客戶(hù)物品的動(dòng)態(tài)情況;流程的細(xì)密程度和簡(jiǎn)單易操作;人員的態(tài)度也是重要的因素之一。

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